Software für Hilfsorganisationen

Einsätze, Material und Fristen – eine Plattform, alles im Griff.

MedInventPro verbindet Einsatzorganisation, Ressourcenverwaltung, Prüf- und Fristenmanagement sowie Kosten- und Verwaltungsprozesse in einer rollenbasierten Plattform – vom Sanitätsdienst bis zum Katastrophenschutz.

8 Moduleein System, eine Datenbasis
RollenbasiertRechte bis auf Mandantenebene
PWAmobil ohne App-Store
SSO & Auditnachvollziehbar & sicher
Module

Acht Module, ein System

Jedes Modul deckt einen kompletten Arbeitsbereich ab – einzeln nutzbar, gemeinsam stark. Alle Funktionen im Detail →

Sanitätsdienste

Von der Anfrage über Risikobewertung und Personalplanung bis zu Abrechnung und Qualitätsmanagement.

Lager

Artikel, Chargen, Ablaufdaten, Barcodes, Bestandsbewegungen, Inventuren und Auswertungen.

Medizinprodukte

Geräteakten, Prüffristen, Einweisungen, digitales Betriebsbuch, Mängel und Reparaturen.

Fuhrpark

Fahrzeuge, Fahrer, Wartungen, Prüftermine, Schäden, Reifen, Tank- und Ladedaten sowie Kosten.

Beschaffung

Bestellungen, Freigaben, zentraler Einkauf, Lieferanten- und Herstellerverwaltung.

Katastrophenschutz

Einsatzeinheiten, Spezialmaterial, Checklisten, Kilometerüberwachung, Verwaltungsfälle und Jahreserklärungen.

Administration

Benutzer, Rollen, differenzierte Rechte, Mandanten, Benachrichtigungen, Audit-Protokolle und SSO.

Mobile Nutzung

Responsive Oberfläche, Progressive Web App, QR-Codes und geführte mobile Arbeitsabläufe.

Warum MedInventPro

Gebaut für den Alltag von Einsatzkräften

Keine Insellösungen mehr: Prüffristen, Bestände, Fahrzeuge und Einsätze greifen ineinander – mit Rechten, die zu Ihrer Organisationsstruktur passen.

  • Rollenbasierte Rechte für Kreis-, Orts- und Regionalverbände
  • Fristen- und Prüfmanagement mit automatischen Benachrichtigungen
  • Audit-Protokolle und Single Sign-on für sichere Nachvollziehbarkeit
  • Mobil einsatzbereit: QR-Codes und geführte Arbeitsabläufe
  • Getrennte Portalzugänge für Veranstalter

Für wen ist MedInventPro?

Für alle, die Einsätze planen, Material verantworten oder Prozesse steuern:

Hilfsorganisationen & Verbände Katastrophenschutz-Einheiten Einsatzplanung Lagerverantwortliche Medizinprodukte-Beauftragte Fuhrparkleitung Einkauf & Finanzen Qualitätsmanagement Ehren- & Hauptamt Veranstalter
Preise

Fair kalkuliert – auch fürs Ehrenamt

Alle Pläne beinhalten Hosting in Deutschland, Updates und Support.

Basis
99 € / Monat

Für Ortsvereine und kleinere Verbände, die mit Lager und Medizinprodukten starten.

  • 1 Verband (Mandant)
  • Bis 25 Benutzer
  • Module Lager & Medizinprodukte
  • Mobile Nutzung (PWA, QR-Codes)
  • E-Mail-Support
Beratung anfragen
Enterprise
Auf Anfrage

Für Landesverbände und Trägerstrukturen mit mehreren Gliederungen.

  • Mehrere Verbände (Mandanten)
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Alle acht Module
  • Individuelles Onboarding & Schulungen
  • SLA mit garantierten Reaktionszeiten
  • Dedizierte Ansprechpartner
Kontakt aufnehmen

Alle Preise sind Beispielpreise zzgl. USt. und dienen der Orientierung – das konkrete Angebot richtet sich nach Verbandsgröße und Modulauswahl. MedInventPro befindet sich derzeit im Beta-Betrieb (siehe AGB). Sonderkonditionen für rein ehrenamtliche Strukturen und Beta-Teilnehmer auf Anfrage.

FAQ

Häufige Fragen

Wo werden die Daten gehostet?

MedInventPro wird in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Auf Wunsch besprechen wir im Enterprise-Plan auch dedizierte Hosting-Optionen.

Was bedeutet Beta-Betrieb?

MedInventPro ist funktionsfähig und wird produktiv genutzt, befindet sich aber in aktiver Weiterentwicklung. Beta-Teilnehmer profitieren von Sonderkonditionen und direktem Einfluss auf die Roadmap. Details regeln die AGB.

Wie steht es um den Datenschutz?

Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag. MedInventPro dient der organisatorischen Dokumentation und ersetzt keine medizinische Patientendokumentation.

Gibt es Rabatte für ehrenamtliche Strukturen?

Ja. Für rein ehrenamtlich getragene Gliederungen bieten wir Sonderkonditionen an – sprechen Sie uns einfach an.

Können wir mit einzelnen Modulen starten?

Ja. Viele Verbände starten mit Lager und Medizinprodukten und schalten weitere Module später frei – ohne Datenmigration, da alles eine Plattform ist.

Kontakt

Sprechen wir über Ihre Organisation

Ob Demo, Beratung oder Angebot – wir melden uns innerhalb eines Werktags zurück.

Demo anfragen

Schreiben Sie uns kurz, welche Module Sie interessieren und wie groß Ihre Organisation ist – wir vereinbaren einen Termin für eine persönliche Online-Demo (ca. 45 Minuten).

E-Mail an vertrieb@medinventpro.de

Allgemeine Anfragen

Fragen zu Preisen, Datenschutz, Hosting oder Migration bestehender Daten? Wir helfen gern weiter.

E-Mail an info@medinventpro.de